كيف تضع برنامجاً ناجحاً للمدعوين ؟




** عناصر الموضوع
أولاً : تعريف البرنامج .
ثانياً : أنواع البرامج .
ثالثاً : عناصر البرامج
رابعاً : متابعة تنفيذ البرنامج.
خامساً : تقويم البرنامج .
سادساً : صفات البرنامج الناجح .
سابعاً : اعتبارات عامة في تصميم البرنامج .


*********************************

أولاً : تعريف البرنامج
هو عبارة عن خطط تنفذ من قبل الفرد ، أو مجموعة من أفراد في فترة زمنية محددة ؛ لتحقيق أهداف معينة .
*********************************

ثانياً : أنواع البرامج
1- برنامج سنوي .
2- برنامج فصلي .
3- برنامج رحلة أسبوعي .
4- برنامج مخيمات قصيرة .
5- برنامج مخيمات طويلة .
6- برامج الحج والعمرة .

*********************************

ثالثاً : عناصر البرنامج

أ- الطاقات البشرية
لا بد من حصر الطاقات البشرية المساهمة في تنفيذ البرنامج وإدارته مع ضرورة مراعاة ما يلي:
1- وضع الرجل المناسب في المكان المناسب .
2- استثمار جميع الطاقات ( عدم حصر المسؤوليات بأشخاص معدودين ) .
3- تأهيل الطاقات الجديدة .
4- حث المتكاسل وتشجيع المتردد .

ب - الإمكانيات المادية
لا بد من مراعاة الإمكانيات المادية المتاحة ، والتي يمكن استثمارها في تنفيذ البرنامج ومنها :
1- المال .
2- السيارات.
3- المكان ( استراحة ، مسجد ، مخيم ، بر ، بحر ) .

ج - الزمن
ننظر للزمن من زاويتين :
1- زمن البرنامج نفسه ( عمر البرنامج ) .
يراعى في البرامج ذات العمر الطويل لقاءات تقويم ، ووجود بدائل الطاقات البشرية ، والمادية ، والثقافية . ويرعى وضع الفقرات التي تحتاج إلى مجهود ذهني في صدر برامج اليوم .

2- وقت البرنامج ( متى ينفذ ؟ ) .
يرعى فيه برودة الشتاء ، وحرارة الصيف ، وانشغال الأذهان بالاختبار ، أو غياب بعض المشاركين في الإجازات .
يلاحظ أن ليل الشتاء طويل ونهاره قصير والصيف عكس ذلك .

د- الهدف
لا بد من وضع أهداف يراد تحقيقها قبل البدء في عمل البرنامج ، وذلك يحقق عدة فوائد منها :
1- تحديد الموضوعات المطروقة .
2- تحديد المسؤوليات الموضوعة .
3- تحديد عمر البرنامج الذي نحتاجه لتحقيق تلك الأهداف .
4- تحديد الإمكانيات المادية والبشرية .

*********************************

رابعاً: متابعة تنفيذ البرنامج

كي يكتب لكل برنامج النجاح في تحقيق أهدافه تتجاوز المعوقات التي تعترضه لا بد من أن يقوم المسؤول عن البرنامج بمتابعة خطوات تنفيذه ويراعي في ذلك :
1- أن يتضمن البرنامج أسماء القائمين على تنفيذ الفقرات لكي يتم متابعتهم من خلاله .
2- المتابعة الصحيحة تبدأ قبل الشروع في البرنامج وذلك لحث المتباطئ وتذكير الناسي وإيجاد البدائل للمتعذر .


*********************************

خامساً : تقويم البرنامج
عُرّف التقويم بأنه : الوسيلة الحيوية الأساسية التي تساعد على رفع مستوى الأداء ، ونهدف بتقويم البرنامج :
1- التأكد من فاعليته .
2- إزالة العوائق في طريق الوصول إلى الأهداف المرادة من تنفيذ البرنامج .
3- تنظيم الأداء الفعلي ليطابق الإمكانيات المتاحة للعمل .
4- مقارنة نتائج البرنامج مع التوقعات الموضوعة .


*********************************


سادساً : صفات البرنامج الناجح

يراعي الأهداف التي يراد تحقيقها .
1- الواقعية ( مراعاة الإمكانيات المتوفرة ) .
2- الشمول ( التنوع ) .
3- التجديد والإبداع .
4- استغلال الطاقات وتوزيع المسؤوليات .
5- المتابعة المستمرة.
6- تقويم الأخطاء وتجاوز السلبيات .
7- التخطيط المبكر للبرنامج .
8- الالتزام .
9- التوائم مع الزمن المناسب لتنفيذ البرنامج ( إجازة نهاية الأسبوع ، الصيفية ، الربيع ،... ) .

*********************************

سابعاً : اعتبارات عامة في تصميم البرنامج
1- وضع أهداف محددة قبل وضع البرنامج .
2- تحديد الفترة المنية للبرنامج ( عمر البرنامج ) .
3- وضع الوسائل والأساليب التي تحقق الأهداف ( ندوة ، محاضرة ، مسابقة ، كلمة ، ألعاب، .......) 0
4- تحديد الطاقات البشرية التي تنفذ البرنامج .
5- تحديد العناصر المشاركة في البرنامج .
6- اعتبار مكان البرنامج وزمانه .
7- جدولة الأعمال والمسؤوليات.
8- تناسب زمن البرنامج مع فقراته ( البرنامج المضغوط ، البرنامج الفارغ ) .
9- تحديد الإمكانيات المادية .
10- توفير البدائل .

*********************************

فاجعل التنظيم عدتك ،وتوفيق الله رجاءك وأملك ورضاه غايتك ...وضع جبهتك على الأرض وقل : " اللهم أرني الحق حقاً وارزقني اتباعه ، وأرني الباطل باطلاً وارزقني اجتنابه " . وافعل كما فعل البخاري يوم كان يخطط لكتابة صحيحه فما وضع حديثاً إلا وصلى قبله ركعتين فحلت البركة وكان التوفيق



المصدر: إسلاميات